Quais as melhores ferramentas para teletrabalho? Descobre aqui!

A pandemia mundial de COVID-19 requer o maior isolamento dentro das possibilidades, e para isso o recurso ao teletrabalho é uma das formas mais seguras de continuar a oferecer serviços a várias empresas.

Esta forma de trabalho remoto ou à distância, consiste num trabalho feito exatamente como o nome indica, sem a necessidade de o profissional ter de se deslocar para a empresa todos os dias, ou para locais onde necessita uma intervenção.

Hoje em dia existem centenas de ferramentas para trabalhar dessa forma, mas até acontecer esta pandemia não era uma prática muito utilizada pelas empresas em Portugal.

Aqui vamos mostra-te quais as melhores ferramentas para que consigas ultrapassar esta fase mais complicada sem perder o rendimento total das empresas.

Comunicação Interna

Livechat

Acesso Remoto

Segurança

Email
Certificados Segurança Email
Passwords
VPN
- OpenVPN
Backups, Cloud e Disaster Recovery
- Server Backup
- Cloud Backup: Solução para garantir a real segurança dos seus dados através Workstation, Servidor Virtual ou Servidor Físico.
- Disaster Recovery as a Service: Continuidade de Serviços num cenário de desastre.

Reuniões

Agendamento de Reuniões e Calendários

Gestão de Projetos para Trabalho em Equipa

Criação e Colaboração através de documentos

Partilha e Envio de Ficheiros

Outras Ferramentas de Trabalho Colaborativo à distância

Github – Programação
Canva – Design
Mindmeister – Mapeamento Mental
Moodle – Ensino à distância
Zoho Desk – Sistema de Tickets
Todoist – Lista de tarefas para maior produtividade
YouTube/ Facebook – Transmissões em direto / Webinar/ Eventos Online

É claro que nem tudo é prefeito no teletrabalho, havendo sempre situações em que é necessária a presença física num local para que tudo possa correr com a normalidade necessária. Mas quais as vantagens deste tipo de prática? Aqui vamos também mostrar algumas vantagens para que esta até possa ser uma prática a utilizar no futuro.

Motivação dos trabalhadores: definir um cenário de teletrabalho vai dar ao profissional a sensação de confiança, sentindo-se assim reconhecidos pelo trabalho realizado;
Ganhar tempo e maior qualidade de vida: com o teletrabalho, todos os profissionais vão ganhar tempo de vida, isto porque não vão passar tanto tempo em viagens para os escritórios, onde em cidades maiores, podem demorar horas a chegar ao destino;
Espírito de equipa: aqui pode ver um maior espírito de equipa e união entre todos, algo que só se pode verificar depois de acontecer;
Redução de custos: o teletrabalho não requer tantos recursos da empresa, visto que contas como água, luz e deslocações não serão tão regulares, o que será um ponto muito positivo para a empresa;
Flexibilidade: no caso de empresas que não tenham um horário fixo de atendimento ao público por vários tipos de contacto, esta opção vai dar uma maior opção de horários aos colaboradores, ajudando-os a ter mais tempo para a realização de outras tarefas, e dando mais qualidade de vida aos mesmos.

Sabe-se que em Portugal este regime ainda não é muito utilizado, mas para muitos seria uma melhor opção para o futuro, sendo que este tipo de colaboradores sente-se mais livre e feliz na realização das suas tarefas.