Notion
Não poderia escrever este artigo sem começar por o Notion, uma plataforma de “gestão”, onde conseguimos gerir os nossos projetos, tirar notas, acompanhar as nossas tarefas, calcular os nossos gastos de finanças pessoais, entre outros, é basicamente um mundo em termos de funcionalidades. No meu caso, uso o Notion para colocar as minhas notas do dia a dia, todas as minhas tarefas pendentes, posso criar páginas para cada projeto e colocar as minhas ideias. Utiliza um sistema de “cartões”, onde eu posso arrastar entre estados para acompanhar a evolução das várias tarefas dentro de um projeto ou outras situações em que precise dessa gestão.
No Notion, tal como qualquer aplicação de “Notas”, podemos adicionar várias notas, mas em vez de começarem com uma folha vazia, é possível adicionar um template já pré-definido, como por exemplo uma tabela, um calendário, um sistema de “cartões” conhecido como Kanban, lista de links para outras “notas” e claro, começar com uma folha em branco.
O Notion está disponível para todas as plataformas, desde o computador até às versões móveis, o que é uma excelente opção para conseguir ter acesso a todas as nossas notas em qualquer lado. Deixamos aqui o link do website oficial onde podem ver mais funcionalidades da plataforma.
Forest
A aplicação Forest é outra que deve fazer parte das apps instaladas no nosso smartphone, se o teu objetivo é te tornares mais produtivo.
O Forest é muito simples e intuitivo, têm como objetivo ajudar-te a focar nas tarefas do dia a dia. Ela utiliza a técnica do Pomodoro, ou seja ao entrares na app, irás definir um tempo de execução de uma determinada tarefa, normalmente recomendado entre 20 a 25 min, e funciona como um temporizador. Basta clicar no “start” e nos próximos minutos que definimos irá estar a contabilizar o tempo que estamos focados na nossa tarefa, bloqueando funções do telemóvel se for necessário. Quando o tempo chega ao fim o Forest irá tocar um alarme e iniciar o tempo de descanso de alguns minutos, estes também configuráveis.
A aplicação utiliza um exemplo de floresta, onde cada vez que o temporizador é completo sem interupções, ele cria uma planta nova para a tua floresta pessoal, que pode depois ser consultado o número de vezes que executamos as nossas tarefas totalmente. Quando sais da aplicação o Forest pergunta se queres mesmo sair e caso digas que sim, a planta que estava a crescer “morre” e ficas uma planta triste na tua floresta.
Podes começar a criar a tua floresta digital ao mesmo tempo que realizas as tuas tarefas, através da aplicação para Android e iOS.
Trello
O Trello é uma plataforma de produtividade que têm como base um quadro com cartões, conhecido como Kanban. Este sistema é veio para ajudar equipas que utilizavam quadros com post-its que onde cada folha é igual a uma tarefa que é necessário realizar. Estes cartões ficam organizados por colunas onde cada uma é o estado ou o grupo ao qual a tarefa pertence.
Com o Trello é muito fácil organizar as várias tarefas que as equipas têm de realizar, e como é uma aplicação digital é muito importante para equipas que trabalhem remotamente, porque podem ter sempre acesso a todas as tarefas que estão a ser realizadas, atribuir a colegas e criar várias notas dentro dos cartões.
Um dos muitos exemplos das utilização do Trello é a gestão de tarefas, onde podemos dividir, por exemplo, por três estados: Novo, Em tratamento, Concluído. Assim as equipas conseguem perceber qual o estado de todas as tarefas a tratar. Este método pode também ser utilizado por cada pessoa para as suas tarefas pessoais e torna-se assim mais uma ferramenta muito importante para o dia-a-dia.
Está disponível para todas as plataformas, computador e mobile (Android e iOS).
Microsoft Teams
Durante esta fase de pandemia já deves ter ouvido falar muito no Teams, ou porque foi a plataforma usada por o teu filho nas aulas online ou porque é uma das plataformas mais usadas para reuniões na tua empresa.
O Teams é isso mesmo, é uma plataforma onde é possível criar equipas, fazer chamadas em grupo e até partilhar documentos. Tem também uma excelente loja de aplicações onde podemos associar várias outras ferramentas para que tudo seja possível ser feito dentro da aplicação, como por exemplo juntar o Trello que foi falado antes, e partilhar os cartões com os nossos colegas, como se tivéssemos fazer publicações no Facebook, que podem ser comentadas.
É uma excelente solução para aumentares a tua produtividade, especialmente se trabalhares em conjunto com mais alguém, como por exemplo no início da tua primeira StartUP.
O Microsoft Teams está disponível para smartphone (Android/IOS), computador e browser.
Google Drive
O Google Drive é um serviço de cloud, que ajuda a armazenar todas as nossas informações e ter acesso em qualquer lado. Hoje em dia tanto podemos estar a trabalhar no nosso computador, como a seguir termos de sair de casa e precisarmos dessa informação no nosso smartphone.
Com o Google Drive, isso é possível, não é nada mais do que a nossa “pen online”. Enquanto estás a trabalhar no computador, guardas todos os teus ficheiros em pastas, pastas essas que podem associadas ao Google Drive que guarda automaticamente os teus conteúdos na “nuvem”.
Imagina que estás a criar as tuas fotos personalizadas e que mais tarde irás publicar no teu Instagram, podes guardar essas fotos no Google Drive e quando chegar a hora de as publicar basta aceder à aplicação do Drive, fazer o download da foto e publicar diretamente na rede social.
O Google Drive oferece também a opção de criar documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações sem qualquer custo, ficando tudo guardado na nuvem e com possibilidade de partilhar e fazer o download. Estes tipos de ficheiro permitem também a edição de vários utilizadores ao mesmo tempo, tornando-se assim uma ferramenta muito importante em vários aspetos.
Está disponível para dispositivos móveis (Android/IOS), computador e browser, e tens um smartphone Android provavelmente já a tens instalada!
Conclusão
Existem muitas outras apps de produtividade disponíveis no mercado, das mais variadas empresas e com várias funcionalidades. Neste artigo escolhemos 5 das que mais usamos no nosso dia a dia e esperamos que vos ajude a tornar o vosso e dia-a-dia e os vossos projetos mais organizados, com a possibilidade de poderem ser utilizados em qualquer dispositivo.
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